How big is big? 談美妝業記者會操作模式

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一般大眾對於記者會的印象，大多會立即反應像”藝人、名人受訪”、”政治相關行政單位談話”，又或是”許多模特兒走秀”、”消費者瘋狂搶購”等畫面，那在屬於”美”的領域，又與消費者生活連結度高的美妝品，又是利用哪些模式來製造畫面、將品牌或產品訴求置入媒體的腦海裡，達到宣傳的效益呢?

強化品牌價值。與其紙上談兵不如實地走訪

有許多來自國外的大品牌，如歐系、日系等，每年都會固定邀請幾位媒體前往品牌總部、產品發源地等等，進行走訪與體驗，目的是為了藉由媒體的親訪，將品牌的精神、產品的製作方式等，以第三方媒體的角度帶給消費者，如此深入的方式，不但能讓同行的媒體對於品牌更為了解，提高媒體對品牌或產品的黏著度，更能透過第三方的深入報導，做較為置入式的宣傳。

在執行所謂的媒體團，並不是只是單純安排機票食宿而已，當選定好並成功邀約媒體後，一般都會有三個主要的重點流程：

行前溝通

溝通此行會走訪的重點行程，會有甚麼畫面可供媒體拍攝、或是有相關負責人或民眾可供採訪，另外，也需跟媒體溝通能曝光多少版面，一般東南亞的行程，約莫最多可露出一頁面(價值依曝光媒體而有所不同)；歐美行程則最多會有兩頁面，有時會分兩個月露出各露出一頁面，並要與媒體溝通好需要露出的月份，一般如果是需要2月露出，至少最慢1月的第一周就要出發才行!

行程細節

請記得!既然是前往國外參訪，一定要有隨行的翻譯人員與地陪協助，另外也要記得拍下重點畫面，這樣才給予同行的媒體最大的幫助；另外，與旅行社一樣，留意媒體的飲食習慣(如不吃牛豬羊、或吃素)，以及機場專車派送等細節，都要細心的安排；媒體的發稿時間，是沒有固定的，加上現在許多媒體又有自己的粉絲團要隨時更新，因此”網路漫遊”的需求，一定要事先替媒體準備好，晚餐結束的時段不要太晚(最好是21點之前，若有時差問題也須貼心考慮)，早上的參訪或會議時段也不宜過早(最好是8點之後)，因為每到晚上半夜，都會是媒體們回到住宿房間的發稿寫稿時段!

訪後提醒

結束媒體團的行程之後，一定要在一週之內，將行程的相關照片、重點資料、產品介紹等等，燒錄好光碟提供給同行媒體，並且記得條列下希望他們可以報到的重點方向，讓品牌與產品曝光的切角更為清楚。最後!不要認為媒體需要將寫稿提供給品牌先過目，錯!請了解這並不是廣編稿，這是一場實地走訪的記者會，千萬不要有這樣不妥的要求！

品牌如何推陳出新。制式記者會重點在於現場氛圍與露出畫面

依照群策行銷公關團隊豐富經驗建議，美妝產業的記者會，雖然會依照預算大小，規模有所不同，從大型舞台佈置到媒體餐聚，或是如流水席般一批批溝通，但現場營造「美」的氛圍依舊是必要的。請注意！現在的媒體露出，從記者會當天就開始，並非等到隔天報紙或下個月的雜誌才會露出，因為現在的媒體都有自己的粉絲團，媒體們就是自己粉絲團的特派小編，因此，他們需要好看的畫面，上傳與粉絲分享，因此最常看到的模式，都會將地點舉辦在大飯店內，或是看起來雅致的餐廳，並搭配些許花藝、精緻的產品擺設或燈光設置等，但重點還是要交通便利，以利媒體前往參與。

另外除了產品訊息之外，為了豐富媒體的切角角度，或提升產品的公信力，往往也會邀請如藝人、名人、醫師或專家等等角色，出現在記者會上，提供媒體更多的拍攝畫面，以及屬於第三方的分享或專業知識，讓整篇的新聞稿更豐富且具有說服力。

公關與媒體溝通，永遠在用心與細心。跳脫一般形式體驗、貼心驚喜活動正夯

現在的”記者會”模式也越來越創新，既然是”記者會”，不外乎就是帶著產品跟媒體溝通的方式，因此越來越多品牌，為了讓自己不被一天可能要跑8.9場記者會的媒體忽略，選擇有別於一般記者會的模式，來加深媒體的印象。例如包下一個沙龍，邀請美容美體師或美髮、彩妝師等，帶著媒體體驗一整個SPA、美髮或彩妝流程，除了整個流程都使用自家產品外，搭配著專業人員的服務與解說，實地讓媒體有不一樣的感受。

或是將產品包裝成一個聖誕花藝、趕稿急救包、或是搭配品牌人偶或是男模、調酒師等等，一一前往各媒體的公司，給予編輯驚喜跟打氣，往往這樣的橋段，都很容易出現在各媒體的粉絲團上露出，並很直接能給編輯很深的印象度!

但這體驗、貼心驚喜類型的形式，因為需要配合的協助廠商多，加上時間流程與媒體參與度上較難控制，所以需要將流程安排得更詳細，溝通上也要一致，活動期間建議品牌的人可以隨行，或是活動結束後別忘了以電話再次提醒媒體，以確保後續露出的訴求與機會喔！

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