你是不是也常常覺得開會像打仗，會議中絞盡腦汁，會議後卻望著空白的會議紀錄，想不起誰說了什麼重要決議？或是，你就是那個每次都得扛下做會議紀錄重責大任的幸運兒，不但要一心多用，還得擔心漏掉任何關鍵細節？
今天就讓群策小編跟你分享能徹底改變這一切的 會議記錄小幫手 — SEAMEET，讓你從此會議效率翻倍、紀錄工作不再是惡夢的AI神器！
(圖片來源：Seameet官網)
一、傳統會議記錄的四大挑戰與效率瓶頸
你是否也遇過這些會議中的「慘劇」？
多工處理導致的資訊遺漏：一邊要專心聆聽、思考、發言，另一邊又要飛快地打字，深怕漏掉任何一個人的發言。結果常常是，想講的話沒講好，紀錄也做得零零落落。
難以客觀捕捉會議全貌：會議上七嘴八舌，資訊量爆炸。到底哪些是客套話，哪些又是關鍵決策？全憑個人判斷，一不小心就可能「畫錯重點」，讓後續的執行產生偏差。
會後記憶模糊，決議追蹤困難：會議當下明明都聽懂了，但隔了幾天要寫報告、追進度時，腦中卻一片空白。誰答應了什麼事？決議的具體內容是什麼？這些模糊的記憶，往往成為團隊合作中的隱形地雷。
跨語言會議的記錄挑戰：在國際化的今天，會議中穿插中英文是家常便飯。這對會議紀錄者來說，無疑是雪上加霜，不只要聽懂，還要能精準地記錄下來。
以前我們總覺得這是必要之惡，但說真的，我們的腦力應該是用在「思考」和「貢獻」，而不是耗費在「記錄」這個動作上。而像 SEAMEET 這樣的AI工具，就是為了解決這個痛點而生的。
二、SEAMEET 功能解析：AI如何賦能會議記錄
- 高準確度即時逐字稿 會議進行中，SEAMEET能即時將所有語音對話轉錄為文字。其演算法特別針對台灣常見的中英夾雜語境進行了優化，辨識準確率相當出色，確保了原始資訊的完整性。
- AI智能摘要與重點分析 會議結束後，您得到的將不再是冗長的逐字稿。SEAMEET的AI引擎會自動分析全文，提煉出結構化的「會議摘要」、「討論主題」與「關鍵決策」，幫助您在最短時間內掌握會議精髓。
- 自動擷取待辦事項 (Action Items) 此功能是提升執行力的關鍵。SEAMEET能智能識別會議中指派的任務、負責人與截止日期，自動匯集成結構化的待辦清單，確保每項決議都能被有效追蹤。
- 發言者辨識與多語言支援 系統能清晰標示每一段發言的歸屬者，讓對話脈絡一目了然，責任歸屬明確。同時，它能流暢處理多語言環境，滿足跨國團隊的協作需求。
透過這些功能，SEAMEET將一份靜態的 會議記錄，轉化為一份包含完整情境、可追蹤、可搜尋的動態「會議資產」。
三、簡易上手：三步驟整合SEAMEET至您的工作流程
SEAMEET的另一大優勢在於其簡潔直觀的操作，幾乎沒有學習門檻：
- 註冊與安裝：使用Google帳號即可快速註冊，並在Chrome瀏覽器上安裝其擴充功能。
- 邀請AI助理入會：在安排Google Meet會議時，將SEAMEET的專屬信箱 (meet@seasalt.ai) 加入與會者；或在會議開始後，點擊擴充圖示手動邀請。
- 查閱與分享會議成果：會議結束後，系統將自動處理並生成報告。您可以在SEAMEET後台查看、編輯、匯出，或直接分享會議連結給團隊成員。
此外，SEAMEET也支援音檔上傳轉錄功能，讓實體會議的記錄工作同樣能享受AI帶來的便利。
讓AI成為你的最佳會議夥伴
總結來說，像 SEAMEET 這樣的 AI 工具，不僅是會議記錄的革新，更是團隊協作效率的倍增器。它將我們從繁瑣的紀錄工作中解放出來，讓我們能真正專注於會議的實質內容：溝通、決策與創新。 如果您對這類能提升工作效率的 AI 工具感興趣，或是想學習更多 AI 在行銷上的應用，千萬別錯過！歡迎關注群策行銷的粉絲專頁與網站，我們將不定時帶來最新的AI行銷講座與免費AI工具分享，助您在 AI 時代搶得先機！